ماده1- تعاريف: معاني اصطلاحات به كار رفته در اين دستورالعمل به شرح زير ميباشد:
- هيأت امنا: هيأت امناي صندوق رفاه دانشجويان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي
- وزارت: وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي
- صندوق: صندوق رفاه دانشجويان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي
- دانشگاه: دانشگاههاي علوم پزشكي و مؤسسات آموزش عالي
- دانشآموختگان: دانشآموختگان علوم پزشكي
- آييننامه: آييننامه نحوه استفاده از تسهيلات صندوق رفاه دانشجويان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي
- وجه التزام: مبلغ جريمه ناشي از عدم اجراي تعهد و يا ناشي از تأخير در اجراي تعهد
- نرخ كارمزد و جريمه تأخير و تأديه: حداقل نرخ سيستم بانكي كشور مصوب وام قرضالحسنه
ماده2- امور دانشجويي دانشگاه ملزم به تكميل فرمهاي اعلام بدهي براي همه دانشآموختگان(اعم از بدهكار و يا غيره) و ارسال فرمهاي مذكور به صندوق و صدور اوراق بازپرداخت و تحويل آنان به دانشآموختگان بدهكار ميباشد.
تبصره(1) فرمهاي اعلام بدهــي موضـــوع ماده فوق ميبايست بعد از تكميل تمامــي مندرجات آن با امضاي معاون و يا مدير اموردانشجويي دانشگاه به صندوق ارسالگردد.
تبصره(2) تعداد و مبلغ اقساط بهرهمندان از مزاياي صندوق توسط صندوق تعيين خواهدشد.
ماده3- مبالغي از وام دريافتي كه به علت انصراف دانشجو از دريافت آنها و يا به هر علتي قبل از زمان فراغت از تحصيل مستردگرديدهاست و همچنين وديعهمسكن دريافتي كه عيناً در هنگام فراغت از تحصيل مستردميگــردد، ميبايست در قسمتهاي مربوط در فرمهاي اعلام بدهــي تكميل و اصل تأييديـههاي بانكـــي مربوط به ضميمـه فرمهاي اعلام بدهي به صندوق ارسالگردد.
تبصره(1) در مورد بازپرداخت وديعهمسكن دريافتي ميبايست طبق شرايط اعلام شده توسط صندوق اقدام شده و اطلاعات مربوط در فرمهاي اعلام بدهي تكميلگردد.
ماده 4- سند تعهد محضري شماره(1) ميبايست قبل از اعطاي تسهيلات صندوق توسط دانشجو تنظيم و در پرونده دانشجو نگهداري و اطلاعات مربوط شامل شماره و تاريخ ثبت سند و شماره و محل دفترخانه در فرمهاي اعلام بدهي ارسالي تكميلگردد.
تبصره(1) به استناد ماده(5) آييننامه نحوه استفاده از تسهيلات صندوق مبنيبر لزوم تنظيم سند تعهد محضري با ضامن معتبر قبل از اعطاي هرگونه تسهيلات چنانچه هريك از بهرهمندان مشمول ماده فوق و يا ساير دانشجويان به علت عدم تنظيم سند مذكور از بازپرداخت بدهي خويش استنكاف ورزند، مسئوليت تأديـه كامل بدهيهاي آنان برعهـده دانشگاه مربوط ميباشد.
ماده 5- دانشجويان اخراجي، انصرافي و ترك تحصيل ملزم به بازپرداخت كامل و يكجاي كل مبالغ دريافتي از صندوق ميباشند و دانشگاه ميبايست اصل تأييديه بانكي مربوط را ضميمه فرمهاي اعلام بدهي به صندوق ارسالنمايد.
تبصره(1) آن دسته از مشمولين ماده فوق كه قادر به بازپرداخت يكجاي مبالغ دريافتي نميباشند، ميتوانند در صورت اعلام دانشگاه مربوط و تأييد صندوق و به شرط سپردن تضمين كافي، بدهيهاي خويش را بصورت تقسيط و طبق نظر صندوق بازپرداخت نمايند.
ماده 6- درمورد دانشجويان انتقالي و جابجايي، دانشگاه مبدأ ميبايست ميزان بدهي آنان را در فرمهاي اعلام بدهي تكميل و به دانشگاه مقصد و صندوق اعلام نمايد و دانشگاه مقصد نيز ميبايست به استناد بدهي اعلام شده توسط دانشگاه مبدأ نسبت به صدور اوراق بازپرداخت در هنگام فارغالتحصيلي اقدام و تصوير فرم اعلام بدهي دانشگاه مبدأ را به همراه فرم اعلام بدهي صادره خويش به صندوق ارسالنمايد.
تبصره(1) بديهياست، دانشجويان انتقالي و جابجايي در هنگام انتقال و يا جابجايي ملزم به تأديه كامل تسهيلات دريافتـي قبل از انتقال و يا جابجايي نميباشند و اعلام بدهي طبق ماده فوق به دانشگاه مقصد و صندوق الزامي است.
تبصره(2) درصورت استفاده دانشجويان ميهمان از خوابگاههاي دانشجويي، امور دانشجويي دانشگاه ميبايست بعد از دريافت كامل هزينه اجارهبهاي خوابگاه و واريز آن به حساب 40073523 بانك تجارت شعبه دولتي(كد400) (با كد شناسايي) به نام صندوق، نسبت به صدور فرم اعلام بدهي براي آنان و ارسال آن به همراه اصل فيش واريزي به صنــدوق اقدام نمايـد.
ماده 7- تمامي دانشآموختگان بدهكار حداكثر 6 ماه بعد از فراغت از تحصيل ملزم به بازپرداخت فردي بدهـيهاي خويش طبق اوراق بازپرداخت و در سررسيد تعيين شده آنها ميباشند.
تبصره(1) مشمولين خدمت وظيفه و پيامآوران بهداشت مي توانندباارايه وارسال گواهي معتبرشروع خدمت وظيفه وياپيام آوري بازپرداخت بدهي هاي خويش رابه حداكثر6ماه بعدازاتمام سربازي وياپيام آوري موكول نمايند.
تبصره(2) دانشآموختگان شاهد ميتوانتد بدهيهاي خود را يكسال پس از فارغالتحصيلي پرداخت نمايند.
تبصره(3) دانشآموختگاني كه از وام شهريه استفاده ميكنند، موظف به بازپرداخت اصل و كارمزد وام دريافتي به شرح ذيل ميباشند:
